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2020-5-888贵宾会网站合同归档管理办法(试行)

  2020-07-01 16:06

为规范888贵宾会网站合同归档管理工作,逐步实现合同管理工作规范化,特制定本办法。

一、归档范围

1.学院在日常工作中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)的备份版本(原件);

2.合同物品(服务)价值原则上在1000元以上。

二、管理原则

1.学院党政办公室集中统一管理协议、合同文本的备份版本(原件),同时提供合适的存储设备存储、管理已归档材料对应的电子扫描件,保证已归档材料及其电子扫描件的完整性,必要时整理提供合同清单。

2.各项目负责人全权负责各项目资料的保管,在保证各项目资料完整的基础上,提交合同的备份版本(原件)到学院党政办公室,同时将归档材料所对应的电子扫描件拷贝至指定存储设备。

3.各合同的签订人是本制度执行的责任人。党政办公室是本制度制定及监督执行的责任部门。

三、归档程序

1.归档材料应是原件,复印件不得归档。

2.材料编号规则

材料编号规则为“年份XXXX—经费来源X—序号XXX”,即“合同签署年(4位)—经费来源(1位)—序号(3位)”。其中,经费来源按照888贵宾会登录网址目前经费管理情况共分为五大类:1代表办公经费;2代表学院所有教师的科研经费;3代表重点学科经费;4代表党建经费;5代表其他经费。

示例:2020-1-001(2020年份第一大类的第1号合同)、 2020-3-001(2020年份第三大类的第1号合同)

3.归档工作流程

各类符合归档条件的协议、合同由签订办理人员在对合同原件盖学院公章时,将一份盖完公章的原件放到党政办公室预先准备的专用文件盒,并在相应的归档台帐中填写合同相关信息,同时,合同签订人对合同进行扫描,并将扫描件交付学院党政办公室专用设备进行电子版归档管理。完成上述工作后,项目负责人和党政办公室负责人双方签字确认,并注明归档日期。

4.学院党政办公室每年度对合同原件进行分类整理,每年度检查核对一次,并对电子版建立查询目录。

5.借阅管理

学院各部门教职工可在党政办公室现场查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在办公室办理相关借阅手续,且以影印件借出。合同原件除上级检查、审计外,无特殊情况不得外借。借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料!

6.保存的合同文档如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

四.本办法自公布之日起试运行。

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2020-5-888贵宾会网站合同归档管理办法(试行)

  2020年07月01日 16:06

为规范888贵宾会网站合同归档管理工作,逐步实现合同管理工作规范化,特制定本办法。

一、归档范围

1.学院在日常工作中形成的各种协议、合同文本(不包含劳动合同)的备份版本(原件);

2.合同物品(服务)价值原则上在1000元以上。

二、管理原则

1.学院党政办公室集中统一管理协议、合同文本的备份版本(原件),同时提供合适的存储设备存储、管理已归档材料对应的电子扫描件,保证已归档材料及其电子扫描件的完整性,必要时整理提供合同清单。

2.各项目负责人全权负责各项目资料的保管,在保证各项目资料完整的基础上,提交合同的备份版本(原件)到学院党政办公室,同时将归档材料所对应的电子扫描件拷贝至指定存储设备。

3.各合同的签订人是本制度执行的责任人。党政办公室是本制度制定及监督执行的责任部门。

三、归档程序

1.归档材料应是原件,复印件不得归档。

2.材料编号规则

材料编号规则为“年份XXXX—经费来源X—序号XXX”,即“合同签署年(4位)—经费来源(1位)—序号(3位)”。其中,经费来源按照888贵宾会登录网址目前经费管理情况共分为五大类:1代表办公经费;2代表学院所有教师的科研经费;3代表重点学科经费;4代表党建经费;5代表其他经费。

示例:2020-1-001(2020年份第一大类的第1号合同)、 2020-3-001(2020年份第三大类的第1号合同)

3.归档工作流程

各类符合归档条件的协议、合同由签订办理人员在对合同原件盖学院公章时,将一份盖完公章的原件放到党政办公室预先准备的专用文件盒,并在相应的归档台帐中填写合同相关信息,同时,合同签订人对合同进行扫描,并将扫描件交付学院党政办公室专用设备进行电子版归档管理。完成上述工作后,项目负责人和党政办公室负责人双方签字确认,并注明归档日期。

4.学院党政办公室每年度对合同原件进行分类整理,每年度检查核对一次,并对电子版建立查询目录。

5.借阅管理

学院各部门教职工可在党政办公室现场查阅合同文档,确因工作需要须借出查阅,须进行登记,方可在办公室办理相关借阅手续,且以影印件借出。合同原件除上级检查、审计外,无特殊情况不得外借。借阅人不得涂改、伪造、撕毁合同档案材料!

6.保存的合同文档如有遗失、损毁,要查明原因,及时处理,并追究相关人员责任。

四.本办法自公布之日起试运行。